صدور فاکتور رسمی برای کسب‌وکارها یکی از خدمات شرکت ما می‌باشد.وجود فاکتور رسمی برای بررسی و نظارت بر امور مالیاتی و حقوقی برای صاحبین کسب‌وکار الزامی می‌باشد.
فاکتور رسمی به عنوان یک سند مالیاتی به‌شمار می‌رود و در صورتی که فاکتور رسمی صادر نشود یا به جای آن از فاکتور غیررسمی استفاده شود متخلف شامل جریمه مالیاتی خواهد شد. همچنین از چند سال پیش سازمان امور مالیاتی صدور فاکنور رسمی الکترونیکی را اجباری و الزامی اعلام کرده است.
تعریف فاکتور رسمی
فاکتور رسمی یک سند مالیاتی است که دارای قسمت‌هایی مانند قیمت، مشخصات محصول، مشخصات خریدار و فروشنده، تاریخ معامله و موارد دیگر است. این سند برای تایید و اثبات فروش کالا یا خدمات استفاده می‌شود.
مشخصات فاکتور رسمی
فاکتور رسمی باید دارای مشخصات مورد نیازی که توسط سازمان امورمالیاتی اعلام شده باشد. نیاز است که تمامی قسمت‌هایی که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم در فاکتور وجود داشته باشد.
نام و آدرس کامل فروشنده
نیاز است که در فاکتور نام و آدرس کامل فروشنده چه شرکت باشد و چه فروشگاه نوشته شده باشد.
شماره اقتصادی فروشنده
هر فرد برای راه اندازی کسب‌وکار باید برای گرفتن شماره یا کد اقتصادی اقدام کند و در فاکتور نیز باید این کد قید شده باشد.
تاریخ و کد فاکتور
هر فاکتور باید کد اختصاصی خود را داشته باشد و تاریخ دقیقا در زمان فروش ثبت شود تا در صورت بروز مشکلات احتمالی قابلیت پیگیری داشته باشد.
مشخصات خریدار
اطلاعات خریدار مانند نام و نام خانوادگی و آدرس باید در فاکتور نوشته شود، در صورتی که خریدار شخص حقوقی باشد باید کد اقتصادی او در فاکتور ثبت شود.
اطلاعات کالا یا خدمات
مواردی چون مقدار، واحد و نوع کالا یا خدمات فروخته یا ارائه شده نیز باید در فاکتور قابل مشاهده باشد.
قیمت واحد و کل قیمت
فاکتور باید شامل قیمت به ازای هر واحد و قیمت مجموع کالاها باشد.
مبلغ مالیات و نرخ مالیات بر ارزش افزوده
اگر کالای فروخته شده یا خدمت ارائه شده شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد باید میزان این مالیات در فاکتور قید شود.
امضای فروشنده یا نماینده قانونی فروش
در انتهای فاکتور باید امضای فروشنده وجود داشته باشد تا فاکتور اعتبار داشته باشد.
انواع فاکتور رسمی
فاکتور فروش کالا یا خدمات: برای فروش کالا یا خدمات به مشتریان استفاده می‌شود.
فاکتور خرید: برای اثبات خرید از فروشندگان یا ارائه دهندگان خدمات برای خریدار صادر می‌شود.
صادراتی: مخصوص معاملات خارج از کشور می‌باشد.
مالیاتی: این نوع فاکتور برای عرضه مدارک و ارائه گزارش به سازمان امور مالیاتی تنظیم می‌شود.
مالیات بر ارزش افزوده
اگر خریدار یا فروشنده شامل مالیات بر ارزش افزوده شود باید 9% به مبلغ نهایی فاکتور افزوده شود، برخی اقلام و خدمات معاف از مالیات هستند و باید در زمان استفاده از این کالاها یا خدمات به این نکته توجه داشته باشید.
صدور به صورت الکترونیکی
در سال‌های اخیر صدور به صورت الکترونیکی اجباری اعلام شده است، این قانون توسط سازمان امور مالیاتی اعلام شده است. برای این کار باید در سامانه صدور صورت حساب الکترونیکی ثبت نام کنید.
فاکتورهای الکترونیکی دارای شناسه یکتا هستند که به آن‌ها قبلیت پیگیری دقیق می‌دهد.
جریمه عدم صدور
در صورتی که فاکتور غیررسمی صادر شود یا فاکتور رسمی صادر نشود فروشنده شامل جریمه مالیاتی خواهد شد. همچنین این جریمه برای اشخاص حقوقی و شرکت‌ها بیشتر است.
نگهداری فاکتورها
فاکتورها حداقل باید به مدت 10 سال نگهداری شوند، با ایجاد فاکتورهای الکترونیکی این فاکتورها معتبر بوده و نیاز به نگهداری فاکتور کاغذی وجود ندارد.
جمع بندی
وجود فاکتور رسمی برای کسب و کارها الزامی است، صاحبین فروشگاه‌ها یا شرکت‌ها باید برای تایید خرید و فروش در زمان حسابرسی مالیاتی فاکتور رسمی ارائه بدهند.
اگر برای فعالیت تجاری خود نیاز به فاکتور دارید میتوانید با شرکت ما از طریق لینک ارتباط با ما تماس بگیرید و درخواست یا سوالات خود را مطرح کنید.
