استعلام فاکتور رسمی
چطور از اعتبار فاکتور رسمی مطمئن شویم؟
فاکتور رسمی تنها زمانی ارزش مالیاتی دارد که در سامانه مالیاتی ثبت شده باشد. داشتن ظاهر رسمی، سربرگ یا مهر برای اطمینان کافی نیست. چند بررسی ساده به شما کمک می‌کند معتبر بودن فاکتور را تشخیص دهید.
۱. بررسی اطلاعات روی فاکتور
پیش از هر چیز، کامل بودن اطلاعات فاکتور را کنترل کنید:
- نام و مشخصات فروشنده و خریدار
- شماره یا کد اقتصادی فروشنده
- تاریخ صدور و شماره سریال فاکتور
- شرح کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد و مبلغ کل
- مالیات بر ارزش افزوده به صورت جداگانه
۲. وجود شناسه یکتای مالیاتی
فاکتورهایی که در سامانه مودیان صادر می‌شوند، شناسه یکتای مالیاتی دارند. نبودن این شناسه نشانه‌ای است که باید به آن توجه کنید. اگر فاکتور ظاهر رسمی دارد اما شناسه ندارد، از فروشنده توضیح بخواهید.
۳. استعلام فاکتور از سامانه مودیان
مطمئن‌ترین راه، استعلام فاکتور از سامانه رسمی سازمان امور مالیاتی است. با شناسه یکتای روی فاکتور می‌توان بررسی کرد که فاکتور در سامانه ثبت شده است یا نه.
۴. تطبیق شماره اقتصادی فروشنده
اطمینان حاصل کنید شماره اقتصادی روی فاکتور به همان فروشنده تعلق دارد. اگر مشخصات فروشنده با شماره اقتصادی هم‌خوانی نداشته باشد، فاکتور مشکوک است.
۵. تطبیق مبلغ و مالیات
مبلغ کالا و مالیات را دوباره محاسبه کنید. اگر جمع ردیف‌ها با مبلغ نهایی تفاوت دارد یا مالیات درج نشده است، فاکتور ایراد دارد.
برای بررسی فاکتور رسمی از ثبتانه مشاوره بگیرید
بررسی فاکتور رسمی، شناسه یکتای مالیاتی و الزامات مرتبط با صورتحساب‌های الکترونیکی می‌تواند به کسب‌وکارها در مدیریت بهتر اسناد مالی کمک کند. اگر درباره تفاوت فاکتور رسمی و غیررسمی، الزامات مالیاتی یا نحوه پیگیری صورتحساب سوال دارید، می‌توانید برای دریافت راهنمایی متناسب با شرایط کسب‌وکار خود با ثبتانه در ارتباط باشید.
وجود شماره سریال در فاکتور رسمی
شماره سریال، شماره‌ای است که روی هر فاکتور رسمی درج می‌شود و آن را از فاکتورهای دیگر جدا می‌کند. هر فاکتور باید شماره مخصوص خود را داشته باشد و دو فاکتور نباید شماره یکسان بگیرند.
شماره سریال فاکتور چه کاربردی دارد؟
- شناسایی فاکتور: با این شماره می‌توان هر فاکتور را در میان فاکتورهای دیگر پیدا کرد.
- پیگیری و استعلام: هنگام بررسی فاکتور یا طرح اختلاف، شماره سریال مرجع اصلی است.
- جلوگیری از تکرار: شماره‌گذاری پشت‌سرهم از صدور فاکتور تکراری جلوگیری می‌کند.
- ثبت در دفاتر: حسابدار با کمک این شماره، فاکتور را در دفاتر ثبت می‌کند و در آینده به آن مراجعه می‌کند.
در فاکتور الکترونیکی چه تفاوتی دارد؟ علاوه بر شماره سریال، فاکتورهایی که در سامانه مودیان صادر می‌شوند، شناسه یکتای مالیاتی هم دارند. این شناسه توسط سامانه به فاکتور اختصاص داده می‌شود و در استعلام کاربرد دارد.
اگر فاکتور شماره سریال نداشته باشد چه می‌شود؟
فاکتوری که شماره سریال ندارد، از نظر شکلی ناقص است. چنین فاکتوری برای ثبت هزینه یا استفاده از اعتبار مالیاتی مشکل ایجاد می‌کند و بهتر است پیش از پذیرش، از فروشنده خواسته شود آن را اصلاح کند.
نحوه استعلام فاکتور رسمی در سامانه مودیان
استعلام یعنی بررسی اینکه فاکتور در سامانه رسمی ثبت شده و اطلاعات آن با فاکتور در اختیار شما یکی است. روند کلی استعلام به این شکل است.
۱. آماده کردن اطلاعات فاکتور
- شناسه یکتای مالیاتی یا شماره فاکتور
- شماره اقتصادی یا شناسه فروشنده
- تاریخ صدور و مبلغ کل
۲. ورود به سامانه مودیان
وارد درگاه رسمی سامانه مودیان در پایگاه اینترنتی سازمان امور مالیاتی شوید و با مشخصات کاربری خود وارد شوید. نشانی سایت را از منبع رسمی وارد کنید تا به سایت‌های جعلی هدایت نشوید.
۳. رفتن به بخش صورتحساب‌ها
پس از ورود، از بخش مربوط به صورتحساب‌ها، فاکتورهای خریداری‌شده یا استعلام صورتحساب را انتخاب کنید.
۴. جستجو با شناسه یکتا
شناسه یکتای روی فاکتور را وارد کنید. اگر فاکتور ثبت شده باشد، مشخصات آن نمایش داده می‌شود.
۵. تطبیق اطلاعات
اطلاعات نمایش‌داده‌شده را با فاکتور خود مقایسه کنید. مبلغ، تاریخ، مشخصات فروشنده و کالا باید یکسان باشد.
اگر فاکتور در سامانه مودیان پیدا نشد چه کنیم؟
- شناسه را دوباره بررسی کنید و از درست بودن آن مطمئن شوید.
- ممکن است فروشنده هنوز فاکتور را در سامانه ثبت نکرده باشد. از او بخواهید فاکتور را ثبت کند.
- اگر پس از پیگیری، فاکتور ثبت نشد، آن را معتبر ندانید و برای ثبت هزینه از آن استفاده نکنید.
مشخصات فاکتور رسمی معتبر چیست؟
فاکتور رسمی معتبر باید ویژگی‌هایی داشته باشد که هم از نظر قانونی و هم از نظر مالیاتی پذیرفته شود. این ویژگی‌ها در چهار گروه خلاصه می‌شوند.
۱. مشخصات فروشنده
- نام شخص یا شرکت
- شماره اقتصادی
- نشانی و کد پستی
- شماره تلفن
- شناسه ملی و شماره ثبت، برای شرکت‌ها
۲. مشخصات خریدار
- نام شخص یا شرکت
- شماره اقتصادی یا کد ملی
- نشانی و کد پستی
۳. اطلاعات معامله
- شماره سریال و تاریخ صدور
- شرح کالا یا خدمات
- تعداد یا مقدار و واحد اندازه‌گیری
- قیمت واحد و قیمت کل
- تخفیف، در صورت وجود
- مالیات بر ارزش افزوده
۴. نشانه‌های ثبت رسمی
- شناسه یکتای مالیاتی
- ثبت در سامانه مودیان
- مهر یا امضای فروشنده، در صورتی که شکل فاکتور آن را لازم دارد
چه مواردی فاکتور را نامعتبر می‌کند؟
- نبودن شماره اقتصادی یا شماره سریال
- تفاوت جمع ردیف‌ها با مبلغ نهایی
- مشخصات ناقص یا مبهم خریدار و فروشنده
- نبودن شناسه یکتای مالیاتی
- پیدا نشدن فاکتور هنگام استعلام در سامانه
2 دیدگاه برای “استعلام فاکتور رسمی”
سلام، برای بررسی اعتبار فاکتور رسمی و اطمینان از صحت اطلاعات آن، چه مراحلی باید طی کنیم؟ آیا امکان بررسی مشخصات فروشنده و اطلاعات مالیاتی فاکتور هم وجود دارد؟
سلام و وقت بخیر. برای بررسی فاکتور رسمی، باید اطلاعات درج‌شده روی فاکتور و مشخصات فروشنده را از طریق سامانه‌ها و مراجع رسمی مربوط بررسی کنید. روش استعلام به نوع فاکتور و اطلاعات در دسترس شما بستگی دارد. جهت راهنمایی بیشتر با مشاورین مالی و مالیاتی ثبتانه در قسمت ارتباط با ما تماس بگیرید . با تشکر از پیام شما